Deelnamereglement / algemene voorwaarden

Art 1.   Aanmelding en betaling

De dag evenementen worden op zondag gehouden. Aanmelding bij het secretariaat van de stichting is mogelijk tot de uiterlijk datum genoemd op internet. Betaling voor de deelname aan het evenement kan op de dag zelf.

Bij meerdaagse evenementen worden de data vermeld in de agenda. Betaling van het evenement dient bij aanmelding afhankelijk van het evenement geheel of gedeeltelijk te gebeuren. Het bestuur van de stichting heeft het recht aanmeldingen te weigeren.

Art 2.   Voorwaarden deelname en gedrag tijdens een evenement

Bij deelname aan een evenement bent u verplicht de aanwijzingen van een lid van het bestuur van de stichting of evenementencommissie strikt op te volgen. Deze mensen zijn herkenbaar aan hun kleding. De leden van de organisatie hebben de bevoegdheid u de toegang te ontzeggen bij het niet opvolgen van hun instructies.

De bestuurder van het voertuig moet beschikken over een geldig B rijbewijs (aantoonbaar); dient kinderen in een veilige positie te zetten (dus niet achter in de laadbak); mag maximaal stapvoets rijden en dient ervoor te zorgen dat alle inzittenden gordels dragen. Het is een deelnemer verboden van de route, aangegeven in het roadboek of op het terrein zelf aangegeven, af te wijken.

De auto moet aantoonbaar verzekerd zijn met een groene kaart of brief van de verzekering; dient een geldig kenteken te hebben; een geldig (APK-) keuringsbewijs, mag niet overmatig roken, deuren te hebben in het voertuig (mits niet standaard bij voertuig aanwezig) zijn; totaalgewicht van de auto mag maximaal 3500 kg zijn; mag geen tractor- of noppenbanden hebben; mag maximaal twee assen hebben; moet 2 aangedreven assen hebben; mogen geen losliggende spullen in de bak van de auto liggen. Landbouwvoertuigen, quads en buggy’s (ook met GV kenteken) worden niet toegelaten. Bij twijfel beslist het bestuur over toelating.

Alle evenementen worden georganiseerd en verreden onder de groene code van de voormalige FNTC.

Het bestuur van de stichting kan bij niet afmelden, bij het negeren van de groene code zonder geldige reden en bij het afwijken van de aangegeven route sancties opleggen genoemd in artikel 3.  De bestuurder die tekent op het aanmeldformulier en de presentielijst is ook verantwoordelijk voor alle acties die mederijders uitvoeren.

Art 3.    Strafmaatregelen

Indien een deelnemer niet voldoet aan het bepaalde in dit reglement kan het bestuur van de stichting de volgende maatregelen treffen:

  • Schorsing: Een tijdelijke strafmaat waarvan de duur is vast te stellen door het bestuur.
  • Royement: Dit blijft zolang van kracht totdat het bestuur anders beslist.

In alle bovenstaande gevallen is het verboden om gedurende de looptijd van de strafmaat aan evenementen deel te nemen. Tegen de beslissing van het bestuur is geen bezwaar of beroep mogelijk.

Art 4.    Ongevallen

Bij een ongeval tijdens een evenement dient men als volgt te handelen. Te allen tijde dienen alle voorzorgmaatregelen te worden genomen om verdere schade en/of ongevallen te voorkomen. Onmiddellijk dient u contact op te nemen met een van de leden van de organisatie.

Art 5.    Milieu

Bij milieu onregelmatigheden tijdens een evenement dient men als volgt te handelen. Te allen tijde dienen alle voorzorgmaatregelen te worden genomen om schade aan het milieu te voorkomen (b.v. geen lekkende en overmatig rokende auto’s, overmatig geluid). Onmiddellijk dient men contact op te nemen met een van de leden van de organisatie.

Art 6.    Aansprakelijkheid

De stichting en de bestuursleden kunnen niet aansprakelijk worden gesteld door deelnemers en bezoekers aan evenementen voor schade aan eigendommen en/of letsel aan personen. Zij nemen geheel voor eigen risico deel aan het evenement of bezoeken het evenement geheel voor eigen risico. Zij weten en accepteren bewust dat het oplopen van schade zeer vaak inherent is aan een evenement. Door het betalen van het inschrijfgeld of het tekenen van de presentielijst bij een evenement verklaart men dit reglement gelezen te hebben en akkoord te gaan met het vermelde in dit reglement. Het bestuur heeft het recht tot weigeren van personen en het geven van toegangsverboden aan hen die niet binnen de gedragscode van Stichting 4×4 Limburg passen.

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet of niet voldoende duidelijkheid geeft beslist het bestuur. Beslissingen door het bestuur genomen zijn bindend, hiertegen is geen beroep mogelijk.